Sự kiện Tổ chức Chụp Ảnh Tour Team building Gala Dinner Mỹ Tho Tiền Giang giá rẻ chất

Sự kiện Tổ chức Chụp Ảnh Tour Team building Gala Dinner Mỹ Tho Tiền Giang giá rẻ chất

Tổ Chức Sự Kiện Cần Những Gì?

1. Xác Định Mục Đích Tổ Chức Sự Kiện

   Việc xác định rõ mục đích tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn tạo ra ý tưởng và xây dựng nội dung kịch bản phù hợp, từ đó đạt được hiệu quả như mong đợi. Một mục đích rõ ràng sẽ dẫn dắt quá trình tổ chức diễn ra suôn sẻ hơn.

2. Xác Định Thời Gian Tổ Chức Sự Kiện Cần Lưu Ý Những Gì?

   

   Một số sự kiện có thời gian tổ chức đặc thù, chẳng hạn như sự kiện khai trương, khánh thành, khởi công hoặc động thổ. Đối với những sự kiện này, bạn cần xem xét kỹ lưỡng ngày và giờ tổ chức sao cho phù hợp với phong thủy và mệnh của gia chủ. Trong khi đó, lễ kỷ niệm thành lập công ty thường được tổ chức vào đúng ngày thành lập.

   Đối với các sự kiện còn lại, thời gian tổ chức nên được ấn định vào một ngày cuối tuần. Nếu là ngày trong tuần, sự kiện nên diễn ra sau 16h, khi mọi người đã không còn vướng bận công việc, giúp họ có thể tham dự thoải mái và đông đủ nhất.

   Ngoài ra, khi xác định thời gian tổ chức sự kiện, bạn cũng cần lưu ý khoảng thời gian cần thiết cho công tác chuẩn bị. Thời gian chuẩn bị càng dài, sự kiện của bạn sẽ càng được tổ chức một cách chỉn chu và hoàn hảo hơn.
   Sự kiện Tổ chức Chụp Ảnh Tour Team building Gala Dinner Mỹ Tho Tiền Giang giá rẻ chất

3. 3. Lựa Chọn Địa Điểm Tổ Chức Sự Kiện

4. Khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện, cần lưu ý những yếu tố nào để thuê được một địa điểm ưng ý?
5. Không gian phù hợp với tính chất sự kiện: Địa điểm cần phản ánh đúng mục đích và phong cách của sự kiện.
6. Sức chứa phù hợp với quy mô sự kiện: Đảm bảo có đủ chỗ cho tất cả khách mời tham dự.
7. Dịch vụ đa dạng theo yêu cầu sự kiện: Cần xem xét các dịch vụ như không gian ngoài trời, nhà hàng, tiệc trà, v.v.
8. Chi phí thuê địa điểm: Phải phù hợp với ngân sách dự kiến để tránh phát sinh chi phí ngoài ý muốn.
9. Vị trí dễ tìm kiếm và giao thông thuận tiện: Địa điểm nên nằm ở vị trí dễ tiếp cận để thuận lợi cho việc di chuyển của khách mời.
10. Có bãi đỗ xe: Điều này sẽ rất cần thiết để khách mời có thể đỗ xe một cách thoải mái.
11. Một vấn đề thường gặp là khi tìm được địa điểm ưng ý thì có thể địa điểm đó đã được đặt thuê vào đúng thời gian bạn dự định tổ chức sự kiện. Vì vậy, bạn nên dự phòng 2-3 thời điểm có thể tổ chức sự kiện và khảo sát nhiều hơn 1 địa điểm. Điều này sẽ giúp bạn linh hoạt trong mọi trường hợp.

12. 4. Phân Công Nhiệm Vụ Cho Từng Nhóm

13. Một sự kiện phức tạp có thể có hàng trăm hạng mục cần xử lý, và bạn không thể tự mình đảm đương hết khối lượng công việc khổng lồ đó. Thành lập một ban tổ chức và phân công nhiệm vụ cho từng nhóm thành viên sẽ giúp giảm bớt gánh nặng và đảm bảo thời gian thực hiện nhanh chóng hơn.
14. Phân công nhiệm vụ tổ chức sự kiện bao gồm những gì?
15. Nhóm Ý Tưởng:
    Chịu trách nhiệm lên ý tưởng về chủ đề, concept sự kiện, kịch bản chương trình, các điểm nhấn (key moment), ý tưởng thiết kế và trang trí không gian tổ chức sự kiện, cũng như các ấn phẩm truyền thông như backdrop, thiệp mời và quà tặng. Nhóm này cũng lập kế hoạch và thực hiện truyền thông trước và sau sự kiện.
16. Nhóm Hậu Cần:
    Phụ trách đặt thuê các dịch vụ cần thiết, bao gồm: phương tiện di chuyển (máy bay, tàu, thuyền, xe), địa điểm tổ chức sự kiện, địa điểm lưu trú (khách sạn), dịch vụ ăn uống (nhà hàng), thiết bị (âm thanh, ánh sáng, trình chiếu), nhân sự sự kiện (MC, ca sĩ, PG, lễ tân) và dịch vụ media (quay phim, chụp hình sự kiện).
17. Nhóm Điều Hành:
    Chịu trách nhiệm lập danh sách thành viên, xây dựng agenda chương trình, xin giấy phép tổ chức, quản lý rủi ro, giám sát, điều phối và vận hành tổ chức sự kiện.

18. Bạn nên lập một bản checklist cụ thể cho từng bộ phận để đảm bảo không xảy ra bất kỳ thiếu sót nào.
     

    

19. 5. Sáng Tạo Ý Tưởng Tổ Chức Sự Kiện

20. Sáng tạo ý tưởng tổ chức sự kiện cần chú ý những gì?

21. Lựa Chọn Chủ Đề và Concept Sự Kiện
    Sự kiện Tổ chức Chụp Ảnh Tour Team building Gala Dinner Mỹ Tho Tiền Giang giá rẻ chất

22. Việc sáng tạo ý tưởng cho chủ đề và concept sự kiện phải dựa vào mục đích tổ chức cũng như thông điệp mà bạn muốn truyền tải đến khách tham dự thông qua sự kiện đó.
23. Chủ đề (slogan) của sự kiện: Nên ngắn gọn, súc tích, có vần điệu và dễ nhớ, tập trung vào thông điệp chính của sự kiện, với độ dài không quá 10 từ.
24. Concept: Được coi là “linh hồn” của sự kiện, góp phần làm nổi bật chủ đề và thông điệp thông qua tất cả các hạng mục thiết kế, trang trí không gian tổ chức, ấn phẩm truyền thông, dresscode và các khoảnh khắc quan trọng (key moment) của sự kiện.

25. Xây Dựng Kịch Bản Chương Trình Sự Kiện

26. Có ba loại kịch bản chương trình sự kiện mà nhiều người có thể không biết hết. Ba loại kịch bản tổ chức sự kiện bao gồm:
27. Kịch bản sự kiện tổng quát: Chi tiết timeline chương trình với các nội dung chính tương ứng.
28. Kịch bản MC sự kiện: Kịch bản dẫn chương trình của MC với ngôn từ được trau chuốt kỹ lưỡng.
29. Kịch bản kỹ thuật sự kiện: Dành cho đội ngũ kỹ thuật điều chỉnh âm thanh, ánh sáng và trình chiếu theo nội dung chương trình.

30. 6. Lên Kịch Bản Chương Trình Sự Kiện

    

31. Kịch bản là một yếu tố quan trọng góp phần tạo nên thành công của sự kiện, giúp chương trình diễn ra một cách suôn sẻ. Để lôi cuốn và hấp dẫn người tham gia ngay từ những giây phút đầu tiên, người viết kịch bản cần phải sáng tạo và nắm bắt được thông điệp chính cũng như tổng thể của chương trình. Các rủi ro và tình huống phát sinh phải được dự trù trước cùng với cách xử lý linh hoạt.
32. Ngoài ra, mỗi loại hình sự kiện sẽ có một mục đích và tính chất khác nhau, tương ứng với một kịch bản chương trình riêng: kịch bản khai trương, ra mắt sản phẩm, tri ân khách hàng, tất niên,… do đó cần linh hoạt để tạo điểm nhấn cho sự kiện và triển khai công việc theo kế hoạch hiệu quả.
     

33. 7. Thi Công Sự Kiện Trước Khi Diễn Ra

34. Dựa trên kịch bản tổ chức chương trình đã được xây dựng trước đó, mỗi nhân sự được phân công cần thể hiện sự nhiệt huyết và trách nhiệm trong việc hoàn thành nhiệm vụ của mình để tránh xảy ra sai sót.
35. Ngoài ra, cần chuẩn bị các hạng mục chính và các trang thiết bị cần thiết, vì mỗi sự kiện sẽ có những yêu cầu và trang thiết bị khác nhau:
36. Dàn dựng sân khấu
37. Chuẩn bị thiết bị âm thanh, ánh sáng
38. Thuê MC, PG, ca sĩ hoặc nhóm nhảy
39. Xin giấy phép tổ chức
40. Gửi thiệp mời đến khách hàng
41. Thực hiện truyền thông và quảng bá cho sự kiện

42. 8. Tiến Hành

43. Quá trình tổ chức sự kiện bao gồm:
44. Đón tiếp khách mời, check-in
45. Khai mạc sự kiện
46. Quản lý nội dung chương trình theo kịch bản
47. Tổ chức phục vụ ăn uống (nếu có)
48. Hỗ trợ các hoạt động như trò chơi, game shows, bốc thăm trúng thưởng…
49. Trong suốt thời gian tiến hành sự kiện, cần xác định tiến độ thực hiện và kiểm soát chặt chẽ: công việc, thời gian, đảm bảo vệ sinh và an toàn để sự kiện thành công, đồng thời hạn chế rủi ro xảy ra. Bước này giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ và gây ấn tượng tốt với khách mời. Nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình thi công, cần xử lý và đưa ra phương án thay thế kịp thời.

50. Quảng Cáo Như Ý - Mỹ Tho, Tiền Giang
    Sự kiện Tổ chức Chụp Ảnh Tour Team building Gala Dinner Mỹ Tho Tiền Giang giá rẻ chất

    

51. Chúng tôi tự hào có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với giá cả cạnh tranh. Như Ý chuyên cung cấp cho quý khách hàng đa dạng các loại sự kiện:
52. Sự kiện hội nghị, hội thảo
53. Sự kiện khánh thành, khai trương
54. Sự kiện ra mắt, giới thiệu sản phẩm mới
55. Sự kiện triển lãm, trưng bày sản phẩm
56. Sự kiện lễ kỷ niệm
57. Sự kiện tiệc tất niên
58. Sự kiện trải nghiệm hoạt động team building
59. Sự kiện ngày Quốc tế Phụ nữ
60. Bên cạnh đó, chúng tôi hỗ trợ tổ chức sự kiện theo mong muốn của khách hàng.
61. Nếu có thắc mắc về sản phẩm hoặc chất lượng dịch vụ, xin vui lòng liên hệ để được tư vấn tận tình.
62. Hotline: 0933 789 639 - 0976 61 62 65
63. Fanpage: 

64. Địa Chỉ:

65. Cơ sở 1 Mỹ Tho: Quốc lộ 50, ấp Phong Thuận, xã Tân Mỹ Chánh, Mỹ Tho, Tiền Giang (cách chợ Tân Mỹ Chánh 50m hướng đi về Gò Công)
66. Cơ Sở 2 Cai Lậy: Ngã tư Hưng Long, Ấp Bình Thạnh, Xã Tam Bình, Cai Lậy, Tiền Giang
67. Cơ sở 3 Chợ Gạo: Quốc lộ 50, xã Song Bình, Chợ Gạo, Tiền Giang