Tổ chức Flycam Video Tour Team building Gala Dinner Bình Phước giá rẻ chất Teambuilding là một hoạt động được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhằm xây dựng đội ngũ nhân viên đoàn kết và hiệu quả. Bên cạnh việc lập kế hoạch cho các hoạt động teambuilding, việc tối ưu hóa chi phí tổ chức cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ bảng giá chi phí tổ chức teambuilding cùng với những bí quyết giúp bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chương trình diễn ra thành công và đạt hiệu quả tối đa.
1.Chi phí tổ chức teambuilding là gì?
Chi phí tổ chức teambuilding là khoản tiền được doanh nghiệp chi ra để thực hiện một chương trình teambuilding hoàn chỉnh, bao gồm các khoản chi phí cố định (như chi phí ăn uống, chỗ ở, thiết bị, trang phục,...) và các chi phí biến đổi (như những chi phí phát sinh khác).
Các chi phí này sẽ được phân bổ dựa trên kế hoạch tổ chức teambuilding của doanh nghiệp. Việc dự trù ngân sách và tính toán cẩn thận sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa những chi phí không cần thiết phát sinh trong quá trình tổ chức.
Tổ chức Flycam Video Tour Team building Gala Dinner Bình Phước giá rẻ chất
2.Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tổ chức teambuilding
Chi phí tổ chức teambuilding không có con số cố định mà sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Những yếu tố này có thể kể đến như:
2.1 Mục tiêu và quy mô sự kiện
Mục tiêu của sự kiện teambuilding sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến các hoạt động cần thực hiện, từ đó ảnh hưởng đến tổng chi phí. Chẳng hạn, nếu mục tiêu là tăng cường tinh thần đồng đội, doanh nghiệp có thể phải đầu tư vào các trò chơi vận động đòi hỏi sự hợp tác, làm tăng chi phí đạo cụ. Ngược lại, nếu mục tiêu là tạo ra không gian thư giãn, các hoạt động có thể đơn giản và ít tốn kém hơn.
Quy mô sự kiện cũng ảnh hưởng lớn đến chi phí. Sự kiện càng lớn, chi phí sẽ càng cao, từ việc thuê địa điểm rộng hơn, tổ chức sân khấu hoành tráng đến việc cần nhiều nhân sự hỗ trợ hơn, làm tăng chi phí tổng thể của chương trình.
2.2 Số lượng người tham gia teambuilding
Số lượng người tham gia ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí tổ chức teambuilding. Càng nhiều người tham gia, chi phí sẽ tăng theo tương ứng cho các khoản như địa điểm, ăn uống, vận chuyển, và các hoạt động trong chương trình. Việc quản lý tốt số lượng người tham gia sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách và tránh chi phí vượt mức.
2.3 Địa điểm tổ chức
Chi phí thuê địa điểm tổ chức teambuilding có thể thay đổi tùy theo vị trí, quy mô và tiện nghi của địa điểm đó. Những địa điểm ở trung tâm thành phố thường có giá cao hơn so với các vùng ngoại ô, nhưng lại tiện lợi về dịch vụ. Nếu doanh nghiệp tổ chức teambuilding tại các tỉnh hoặc khu vực xa, chi phí đi lại và vận chuyển cũng cần được tính toán thêm, làm tăng ngân sách tổ chức.
2.4 Các hoạt động tại chương trình teambuilding
Chi phí tổ chức cũng bị ảnh hưởng bởi các loại hình hoạt động được lựa chọn cho chương trình teambuilding. Ví dụ, nếu chương trình bao gồm các hoạt động ngoài trời như trò chơi vận động, hay gala dinner với các tiết mục giải trí, thì chi phí sẽ tăng lên cho việc thuê thiết bị, dàn dựng sân khấu, âm thanh, ánh sáng, và các dịch vụ liên quan.
2.5 Dịch vụ ăn uống và lưu trú
Đối với các chương trình teambuilding kéo dài từ 1 đến 3 ngày, chi phí cho dịch vụ ăn uống và lưu trú là không thể thiếu. Đảm bảo đầy đủ bữa ăn và chỗ nghỉ ngơi cho tất cả nhân viên là yêu cầu quan trọng. Các chi phí này sẽ phụ thuộc vào loại hình lưu trú như khách sạn, resort cao cấp hoặc nhà nghỉ bình dân, làm ảnh hưởng trực tiếp đến tổng ngân sách.
2.6 Chi phí phát sinh
Trong quá trình tổ chức teambuilding, có thể phát sinh những tình huống bất ngờ như thời tiết xấu, hỏng hóc thiết bị, hoặc thay đổi lịch trình. Việc dự trù một khoản ngân sách cho các chi phí phát sinh sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn và đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ mà không gặp rủi ro về tài chính.
Tổ chức Flycam Video Tour Team building Gala Dinner Bình Phước giá rẻ chất
3. Báo giá chi phí tổ chức teambuilding
Vậy chi phí tổ chức teambuilding gồm những khoản nào và giá cho từng hạng mục ra sao? Dưới đây là bảng giá tham khảo chi phí tổ chức teambuilding với các nội dung cụ thể:
STT | Hạng mục | Số lượng | Đơn vị | Giá thành | Tổng tiền | Ghi chú |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | Phương tiện di chuyển (ô tô) | 2 | xe | |||
2 | Team Building | gói | 5.000.000 | 5.000.000 | Gồm MC, áo team, cờ, đạo cụ chơi game | |
3 | Thiết bị âm thanh ánh sáng | 1 | bộ | |||
4 | Backdrop Team | 15 | m2 | 180.000 | 2.700.000 | Thiết kế và in ấn |
5 | Quay phim, chụp ảnh | 1 | gói | Quay flycam, highlight chương trình, chụp ảnh team | ||
6 | Bảo hiểm du lịch | người |
Lưu ý: Đây chỉ là bảng giá tham khảo. Vui lòng liên hệ với Newday Media để có thêm thông tin chi tiết về chi phí tổ chức teambuilding qua hotline 0904.033.333 hoặc 0962.577.770.
4. Bí quyết tiết kiệm chi phí tổ chức teambuilding
Làm sao để tối ưu chi phí tổ chức teambuilding là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp trăn trở. Để giúp bạn tiết kiệm chi phí, Newday Media gợi ý một số bí quyết sau:
5. Newday Media – Cung cấp giải pháp tổ chức teambuilding chuyên nghiệp với giá cả hợp lý
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và sáng tạo, Newday Media cung cấp các dịch vụ tổ chức teambuilding đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu từ việc lập kế hoạch, xây dựng kịch bản cho đến tổ chức và triển khai chiến dịch truyền thông cho sự kiện.
Tổ chức Flycam Video Tour Team building Gala Dinner Bình Phước giá rẻ chất
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Newday Media cam kết mang đến những giải pháp teambuilding với giá cả hợp lý và cạnh tranh trên thị trường.
Tổ chức teambuilding tiết kiệm không có nghĩa là phải giảm chất lượng. Hy vọng thông qua bài viết, bạn có thể tổ chức thành công chương trình teambuilding với chi phí hợp lý nhất.
Liên hệ tư vấn dịch vụ: Quý đối tác/khách hàng vui lòng liên hệ Newday Media qua số điện thoại 0904.033.333/ 0904.033.333 hoặc để lại thông tin tại [TẠI ĐÂY].
Tác giả: bientap2luuanh
Nguồn tin: newdaymedia.com. vn
Ý kiến bạn đọc
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn